bahan ajar komputer akuntansi

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 :

MATA PELAJARAN : KOMPUTER AKUNTANSI
KELAS : XI AKUNTANSI

TUJUAN PEMBELAJARAN
       Setelah mempelajari materi  ini, diharapkan:
Siswa dapat menjelaskan pengertian komputerisasi akuntansi
Siswa dapat menjelaskan kelebihan dan kelemahan penerapan komputerisasi  akuntansi.
Siswa dapat menjelaskan komponen dalam  sistem komputerisasi akuntansi.
Siswa dapat memilih program aplikasi akuntansi
Siswa dapat menjelaskan spesifikasi computer
Siswa dapat melihat sisa hardisk di computer
Siswa dapat merubah symbol mata uang dan tanggal
Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah menginstal  program aplikasi komputer akuntansi.
Siswa terampil  menginstal  program aplikasi komputer akuntansi
Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah membuka dan menutup aplikasi komputer akuntansi.
Siswa terampil  membuka dan menutup aplikasi komputer akuntansi
Siswa  mengenal menu-menu pilihan pada program aplikasi komputer akuntansi yang diinstal

URAIAN MATERI
Pengertian komputerisasi akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah pengerjaan pembukuan/ akuntansi menggunakan program  aplikasi komputer.

Program aplikasi Komputer Akuntansi
Program aplikasi  komputer yang bisa digunakan untuk akuntansi antara lain :
Microsoft Excel
MYOB
Accurate
Zahir
Quickbook
Peachtree
GL Program

Pengertian MYOB Accounting
MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. MYOB sebuah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan  pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat, dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

Kelebihan atau keunggulan MYOB
      MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan perangkat lunak lainnya yang sejenis diantaranya :
Mudah digunakan.  MYOB mudah dimengerti oleh seorang pemula yang hanya memiliki pengetahuan terbatas mengenai computer dan akuntansi. Mudah untuk dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
Dapat menyajikan laporan keuangan secara otomatis,lengkap dan akurat kapanpun diperlukan.
Sistem keamanan yang terjamin karena dilengkapi dengan adanya akses`keamanan seperti password
Mempunyai kemampuan ekspor data ke program Microsoft Excel maupun Microsoft Word sehingga laporannya dapat dicetak melalui program tersebut. Bahkan dapat disimpan dalam bentuk PDF maupun Text File.
Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah.      

Kelemahan program MYOB
Untuk program MYOB versi trial (gratis)  batas waktu mengakses hanya selama 30 hari sejak tanggal pertama file data dibuat. Jika telah lewat waktu data hanya bisa dilihat saja tidak bisa menambah atau mengubah apa pun terhadap data tersebut.    Data tersebut sudah menjadi READ ONLY  

Komponen dan sistem komputer akuntansi
Ada lima unsur penting yang saling terkait dalam sistem komputerisasi di semua bidang, termasuk di bidang akuntansi, yaitu:
      a) Perangkat keras (hardwares), yaitu peralatan komputer dan peralatan elektronik lainnya yang digunakan untuk otomatisasi akuntansi.
      b) Perangkat lunak (softwares), yaitu program komputer dalam hal ini adalah aplikasi komputer akuntansi. Biasanya untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan spesifikasi hardwares tertentu.
       c) Perangkat otak (brainwares), yaitu tenaga manusia yang memprogram dan mengoperasikan komputer.
       d) Data input dan output. Data input adalah data yang dientri dan diproses di komputer, sedangkan output adalah data yang dihasilkan atau disebut informasi.

Spesifik komputer
Untuk menggunakan program MYOB Accounting memerlukan peralatan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :
Microsoft Windows Versi 2000, Me, XP, Vista atau seven
200MHz Intel Pentium ® processor (or equivalent) with at least 64 MB RAM.
200 MB of Hardisk space
16 bit colour, 1024x768 screen resolution.
CD Room Drive
Windows compatible printer, mouse or pointing device.

 Menginstall Program MYOB
Untuk menginstall MYOB diperlukan program master, yaitu AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia yang tersimpan di dalam CD atau Flash Disk anda. Program master tersebut memiliki 4 (empat) file seperti di gambar berikut ini:

                                           Gambar: 2. 1 Program Master MYOB AccountingPlus 18



Langkah-langkah untuk menginstall program MYOB sebagai berikut:
Dobel Klik file Setup
Pilih Complete instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis
Klik yes setiap ada pertanyaan
Klik finish, untuk mengakhiri proses instalasi  

 Sebelum memulai pengerjaan akuntansi menggunakan program MYOB,langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
Memeriksa sisa ruang dalam Hard Disk
Disamping memerlukan ruang sekitar 200MB untuk instalasi program MYOB, juga diperlukan ruang minimal 35 MB untuk memproses setiap file. Apabila sisa ruang dalam hard disk di komputer anda kurang dari jumlah tersebut, maka MYOB memberikan warning ”tidak cukup ruang”. Oleh sebab itulah anda perlu memeriksa sisa ruang dalam hard disk sebelum mengoperasikan MYOB.
Langkah-langkah :
Klik Star
Klik My Computer
Pastikan direktory mana file anda akan disimpan, misal drive C:, maka bawa panah kursor ke C dan klik kanan mouse.
Klik Properties
Periksa sisa ruang dalam hard disk C:, apabila lebih dari 35 MB, maka teruskan proses pembuatan file baru.
Selesai



Mengatur ulang simbol mata uang (Currency) dan tanggal (Date)
Format tanggal pada program MYOB sejak awal diformat (sistem Amerika) MM/DD/YYYY artinya Bulan/Tanggal/Tahun. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan manakala digunakan oleh user di Indonesia karena terbiasa dengan format Tanggal/Bulan/Tahun. Oleh sebab itu sebelum mengaktifkan program MYOB peserta didik perlu mengubahkan menjadi format tanggal Indonesia dan simbol mata uang Dollar ($) diubah menjadi simbol mata uang Rupiah (Rp).

Langkah-langkah (Windows 7)
Klik star
Klik control panel
Klik Clock, Language and Region
Klik Region and Language
Pilih Indonesia pada format
Klik Apply
Klik Ok
Klik Date & Time
Klik Change Date & Time
Atur tanggal dan waktu yang sesuai
Klik Ok







Langkah-langkah (Windows XP)
Klik star
Klik control panel
Klik Date, Time,language and Regional Options
Klik Regional and Language options
Pilih Indonesia pada regional options
Klik Apply
Klik Ok
Klik Date & Time
Klik Change Date & Time
Atur tanggal dan waktu yang sesuai
Klik Ok

Membuka Program MYOB
Untuk membuka rogram MYOB dapat dilakukan dengan dua cara:
 langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon MYOB seperti gambar berikut :

Dari menu Task Bar Windows
Caranya :
Buka menu star di windows
Pilih All Programs
Pilih MYOB Accounting V-17 atau V-18
          Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :

             Keterangan :
Open :  Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya
Create :  Membuat file atau data baru perusahaan
Explore :  Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh
   MYOB
What’s New :  Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan  MYOB
Exit :  Keluar dari program MYOB

Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open)

Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog, klik tanda panah pada kotak Look in untuk mencari lokasi penyimpanan file.
Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.
Pilih Opsi yang ketiga, kemudian klik Continue
Klik Ok – No

Membuat Data Baru Perusahaan (Create)

Untuk memulai data baru klik Create, kemudian klik Next.

Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)

MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat. Klik Explore, kemudian klik Ok.  Maka akan tampil contoh data perusahaan yang disediakan MYOB .

Menutup Program MYOB (Exit)
Untuk menutup program MYOB klik Exit.

       TUGAS / LATIHAN :
Lakukan pemeriksaan sisa ruang hard disk  di drive D:
Atur simbol mata uang dan tanggal (mata uang dollar Amerika, tanggal 4 Agustus 2014)
Membuka  dan menutup program MYOB