Membuat File Data Bisnis Baru Dengan Program MYOB

File data bisnis adalah file yang digunakan untuk menyimpan seluruh data akuntansi. File tersebut adalah unik, spesifik dan tunggal. File data bisnis hanya sekali dibuat dan tidak perlu dibuat lagi untuk periode-periode berikutnya.

Langkah-langkah membuat file data bisnis baru:

1.              Setelah menu welcome to MYOB Accounting terbuka, klik create a new company file

2.              Akan tampil form New Company File Assistant.

Introduction ,  Klik Next>

3.              Pada windows Company Information, lengkapi data pada kolom:

·         Serial number,untuk latihan kosongkan saja

·         Company Name, isikan nama perusahaan diikuti nama anda

·         Company  No, untuk latihan kosongkan saja

·         Vat No. Kosongkan saja

·         Adrress, isi alamat perusahaan

·         Phone Number, isikan no.telepon perusahaan

·         Fax Number, isikan no.Fax perusahaan

·         Email Address, isikan Email perusahaan

·         Klik Next>

4.              Pada windows Accounting Information, lengkapi data pada kolom:

·         Current Financial Year, isikan periode tahun akuntansinya

·         Last Month of Financial Year, isikan bulan terakhir periode akuntansi sebelumnya

·         Conversion Month, isikan bulan yang akan kita proses atau bukukan

·         Number of Periods, pilih twelve atau Thirteen jika data penyesuaian dicatat khusus

·         Klik Next>

5.              Periksa kembali data akuntansi yang sudah dientry, bila ada kesalahan klik <Back dan betulkan, apabila sudah benar klik Next>

6.              Pada window Account List, pilihan akun yang bisa digunakan adalah :

·         I would like to start with....Memilih salah satu dari account yang telah disediakan oleh MYOB

·         I would like to import....Memilih import account dari file setelah selesai membuat file

·         I would like to build my own....Membuat account sendiri saat menggunakan MYOB

Pilih no 2 atau 3 klik Next>

7.              Pada window Company file tentukan:

·         Directory dan folder serta nama file yang akan digunakan tersimpan. Secara default file akan tersimpan pada C:\Accounting 17\nama perusahaan. Apabila ingin menggantinya klik tombol Change dan tentukan Directory dan folder serta nam file yang baru

·         Klik Next>

Tunggu beberapa saat untuk proses penyimpanan yang dilakukan oleh komputer

8.              Pada window Conclusion, berarti pembuatan file baru sudah selesai , klik tombol Command Centre untuk masuk ke menu utama MYOB Accounting.

Selanjutnya akan ditampilkan Command Centre MYOB dengan tampilan sebagai berikut:

        

TUGAS / LATIHAN :

Buatlah file data bisnis perusahaan sebagai berikut ini!

A.      Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok

Nama Perusahaan                  :  JAYA SERVICE 

Alamat                                        : Jl.Sudirman No. 14 Padang

No. Telephon                           : (0756)21123

No. Faksimili                             : (0756)21123

Email address                           : jayaservice@yahoo.com

JAYA SERVICE adalah perusahaan yang bergerak dalam usaha jasa service elektronik yang didirikan bulan Juli 2008. Perusahaan dipimpin oleh Tuan Jaya Budiman yang sekaligus  pemilik perusahaan.

B.      Kebijakan Akuntansi

JAYA SERVICE secara umum menetapkan kebijakan akuntansinya sebagai berikut :

1.    Sistem berpasangan, dengan basis acrual (accrual basis).

2.    Periode akuntansi tahunan ( 1 Januari s.d 31 Desember ) dibagi dalam 12 periode bulanan.

3.    Pada setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian terhadap saldo akun-akun dan disusun neraca saldo.

4.    Periode yang akan dibukukan adalah bulan Desember 2014.

5.    Mata uang menggunakan Rupiah.